GDPR

Angående hantering av personuppgifter

I enlighet med den nya lagen om hantering av personuppgifter följer Eslövs gymnastikkrets de riktlinjer som Dataskyddsinspektionen ger på följande länk:

https://www.datainspektionen.se/vagledningar/for-foreningar-och-sma-organisationer/det-har-behover-ni-gora/

Så här gör Eslövs gymnastikkrets:

När vi samlar in uppgifter om en medlem måste vi alltså informera medlemmen om bland annat följande:

• vem som är personuppgiftsansvarig och hur man kontaktar den personuppgiftsansvarige (oftast föreningens styrelse)
• vilka personuppgifter vi behandlar (till exempel namn och adress)
• varför vi behandlar dessa personuppgifter (för vilket ändamål och med vilken rättslig grund)
• vilka mottagare som ska ta del av uppgifterna (till exempel en samarbetspartner)
• om vi tänker överföra personuppgifter till ett så kallat tredjeland (land utanför EU/EES).

Personuppgiftsansvarig är kassör Henry Jeppsson som kan nås via pialohr@hotmailcom samt på adressen i nedre vänstra hörnet på denna sida.

Vi behandlar gymnasters namn och personnummer, ifall de är över 5 år, för att kunna teckna rätt försäkring hos Pensum. För barn i förälder-barn-gruppen hanteras endast barnets för- och efternamn, samt de första sex siffrorna i personnumret. Vårdnadshavares namn, adress och telefonnummer registreras för alla gymnaster under 18, för att hantera medlemsskapet och ansöka om LOK-stöd (så föreningen kan söka ekonomiskt stöd till verksamheten hos stat och kommun.

Det är alltså Pensum försäkringar och LOK-stödsansvariga som tar del av uppgifterna förutom ledare och föreningens styrelse. Ingen annan institution och inget annat land kommer att få tillgång till uppgifterna utan medlems medgivande.

När medlemskap avslutas tar vi bort uppgifterna så snart vi är säkra på att gymnasten slutat. Detta sker senast i samband med höstens första genomgång av om alla medlemmat betalat (ungefär fyra veckor efter terminsstart).

Vi måste även informera våra medlemmar om deras rättigheter. De har bland annat rätt att

• få tillgång till sina personuppgifter
• få felaktiga personuppgifter rättade
• få sina personuppgifter raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga
• få veta hur länge ni kommer att lagra personuppgifterna
• lämna in klagomål till Datainspektionen.

För att uppfylla informationsplikten behöver vi gå ut med ovanstående information till såväl nya som gamla medlemmar! Detta gör vi genom att hänvisa till ovanstående rader på den informationslapp som delas ut när en gymnast börjar hos oss.